파트 2에서 다룬 내용을 보충합니다.
이 부록에서 다루는 것
- Claude Code와 Claude.ai 중 상황에 맞는 선택 기준
- 경비 보고서 자동 생성 실전 예제
- 마크다운 파일을 노션/구글 문서로 옮기는 방법
- AI가 쓴 글을 그대로 쓰면 안 되는 이유
- 파일 깨짐, 엑셀 수식 손실 등 자주 겪는 문제 해결
- 보안과 개인정보 처리 가이드
Claude Code와 Claude.ai, 언제 뭘 쓸까
Claude Code와 Claude.ai(웹/앱)는 같은 계정으로 쓰지만, 잘 맞는 작업이 다릅니다.
상황 | Claude.ai (웹/앱) | Claude Code (터미널) |
간단한 질문 하나 |  적합 | 과함 |
파일 여러 개 처리 | 하나씩 업로드 필요 | 폴더 통째로 접근 |
큰 파일 | 업로드 제한 있음 | 제한 없음 |
결과물 저장 | 복사해서 붙여넣기 | 파일로 바로 저장 |
반복 작업 | 매번 새로 설명 | 설정 저장해서 재사용 |
화면 보며 수정 반복 | 직관적 | 덜 편함 |
판단 기준 3가지 - 결과물이 파일이어야 하면 → Claude Code
후속 작업이 이어지면 → Claude Code
화면 보면서 수정 반복하고 싶으면 → Claude.ai
실전 사례: 경비 보고서 자동 생성
신용카드 거래 내역 CSV가 있다면:
transactions.csv를 읽고 경비 보고서를 만들어줘.
항목별로 분류하고, 금액 합계를 포함해줘.
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Claude가 거래 내역을 분석해서 교통비, 식비, 사무용품 등으로 분류하고, 항목별 합계가 포함된 보고서를 만들어줍니다.
자동 분류의 현실적인 정확도 "스타벅스 강남점"은 식비로 분류될 수 있지만, 거래처 미팅 비용이라면 "접대비"가 맞습니다. "쿠팡"은 사무용품일 수도, 개인 구매일 수도 있습니다. Claude는 상호명만 보고 판단하므로, 100% 정확한 분류를 기대하면 안 됩니다. 자동 분류 후 결과를 훑어보면서 잘못 분류된 항목을 잡아내는 시간이 필요합니다.
분류가 애매한 항목을 별도로 표시해달라고 하면 사후 확인이 쉬워집니다:
분류가 애매한 항목은 "확인 필요"로 표시해줘
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작성한 문서를 다른 곳에 옮기기
Claude Code가 만든 파일은 마크다운(.md) 형식입니다. 노션, 블로그, 구글 문서 등에 옮기려면:
노션에 붙여넣기:
1.
마크다운 파일 내용을 복사 (Cmd+A → Cmd+C)
2.
노션에 새 페이지를 만들고 붙여넣기 (Cmd+V)
노션이 마크다운 서식을 자동으로 변환합니다.
옮길 때 자주 생기는 문제
표가 깨지는 경우:
셀 안에 줄바꿈이 있거나 복잡한 구조의 표는 깨질 수 있습니다.
이 표를 노션에 붙여넣기 좋은 형태로 정리해줘
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또는 CSV로 저장해서 구글 시트에서 열어보는 방법도 있습니다.
구글 문서에는 마크다운이 잘 안 먹습니다.
노션에 먼저 붙여넣고, 노션에서 구글 문서로 복사하면 서식이 유지되는 경우가 많습니다.
서식 없이 붙여넣고 싶을 때:
Command+Shift+V (Mac) 또는 Ctrl+Shift+V (Windows)
AI가 쓴 글, 그대로 쓰면 안 되는 이유
Claude가 작성한 문서는 초안입니다. 그대로 쓰지 말고 반드시 확인해야 합니다.
반드시 확인할 것:
•
사실 관계가 맞는지 (숫자, 날짜, 이름 등)
•
맥락에 맞는 톤인지 (사내 문서인지, 고객용인지)
•
빠진 내용이 없는지
가장 위험한 상황 Claude가 "매출이 전년 대비 23% 증가했습니다"라고 썼는데, 여러분이 원본 데이터를 확인하지 않고 그대로 쓰는 경우입니다. 그 23%가 정확한 숫자인지, Claude가 대략적으로 계산한 결과인지, 아니면 아예 만들어낸 숫자인지는 반드시 검증해야 합니다.
특히 사내 문서는 기존 보고서의 톤과 형식을 따라야 하므로, Claude에게 이전 보고서를 참고 파일로 제공하는 것이 효과적입니다.
자주 겪는 문제와 해결
파일이 깨져서 열리지 않을 때
CSV 파일을 엑셀에서 열었을 때 한글이 깨지는 경우가 있습니다.
이 CSV 파일을 UTF-8 인코딩으로 다시 저장해줘
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UTF-8로 변환해도 엑셀에서 여전히 깨질 수 있습니다. 이때는:
UTF-8 BOM 형식으로 저장해줘
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BOM(Byte Order Mark)이 포함된 UTF-8은 엑셀이 인코딩을 정확하게 인식합니다.
엑셀 수식이 사라질 때
엑셀 파일을 수정하면 수식이 값으로 바뀌는 경우가 있습니다.
수식이 중요한 파일은 반드시 사본으로 작업하세요 Claude는 Python의 openpyxl 같은 라이브러리로 엑셀 파일을 읽고 씁니다. 이 과정에서 엑셀의 수식, 조건부 서식, 매크로, 피벗 테이블 같은 고급 기능이 손실될 수 있습니다.
이 엑셀 파일의 사본을 만들고, 사본에서만 작업해줘. 원본은 절대 건드리지 마
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파일이 너무 커서 처리가 느릴 때
이 파일이 몇 행인지 먼저 확인해줘
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10만 행 이상이면 5장에서 다룬 "큰 파일 다루기" 방법을 참고합니다.
Claude가 중간에 멈출 때
먼저 기다려보세요. 큰 파일을 처리하거나 복잡한 계산을 할 때는 응답이 늦어질 수 있습니다. 30초~1분 정도는 정상 범위입니다.
그래도 진행이 안 되면 Esc를 눌러서 현재 작업을 중단합니다.
지금까지 한 작업의 현재 상태를 알려줘
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대화가 너무 길어지면 성능이 떨어집니다 하나의 대화에서 파일 20개를 처리하고, 데이터를 분석하고, 보고서까지 쓰면 대화 맥락이 너무 길어져서 Claude가 앞서 한 작업을 잊어버리거나 혼동할 수 있습니다. 작업 단위가 자연스럽게 끊기는 시점에서 새 대화를 시작하는 것이 안전합니다.
보안과 개인정보
파트 2에서 다룬 작업들 중 일부는 민감한 데이터를 다룹니다.
Claude Code에 입력하는 내용은 Anthropic 서버를 거칩니다.
파일을 읽어달라고 요청하면 파일 내용이 서버로 전송됩니다.
파일 이름만으로 작업하면 내용이 전송되지 않습니다 4장의 파일 정리처럼 이름 기반으로 분류하는 작업에서는 파일 내용을 읽지 않습니다. "파일 내용을 읽어줘"라고 명시적으로 요청할 때만 내용이 전송됩니다.
민감한 데이터를 처리해야 한다면:
거래처 목록에서 담당자 이름과 전화번호 열을 제거한 사본을 만들어줘.
사본으로 분석을 진행할 거야.
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로컬에서 처리되는 것과 서버에서 처리되는 것:
•
터미널 명령(파일 복사, 이동, 이름 변경): 여러분의 컴퓨터에서 실행
•
Claude의 "생각하는" 부분(텍스트 분석, 문서 작성, 데이터 해석): 서버에서 처리