방문일지
1.
방문
a.
일시 : 2021년 5월 20일
b.
위치 : 경기 안양
c.
형태 : 법인, 제조업 (군수업관련)
2.
문제점
a.
대표가 직접 엑셀로 경리업무를 진행하고 있는 상태이며 결산진행 중 매입 증빙 누락을 발견, 엑셀을 통한 관리의 한계성 인지
b.
거래처관리, 매출/매입관리, 미수/미지급 관리를 엑셀을 활용하는데 있어 한계를 느끼고 있음.
3.
원인
a.
엑셀 자체는 매우 훌륭한 툴이지만 그것을 활용하는 역량에 따라 결과물의 성과차이가 크게 발생할 수 있음.
b.
오류(누락 및 중복)가 발생했을 때 피드백 및 체크할 인원이 없음.
4.
해결책
a.
엑셀은 의도하는데로 결과물을 낼 수 있는 강력한 도구이지만 반대로 역량이 받쳐주지 못하면 오히려 자료관리에 오류가 발생할 수 있는 위험성에 대해서 인지하였고 바로 엑셀 사용 역량을 높이기에는 한계가 있어서 대안으로 ‘경리나라’를 도입하도록 안내하였음.
b.
경리나라 자체에 자료수집기능을 통하여 자동화 및 누락/중복 방지를 할 수 있도록 하였음.
c.
경리나라 자체에 보고서 기능을 통하여 매출/매입, 미수/미지급 관리할 수 있도록 함.
d.
추후 ‘경리직원’ 채용 계획이 있어 신입에게 경리나라 교육 진행하기로 함.