방문일지
1.
방문
a.
일시 : 2021년 6월 14일
b.
위치 : 경기 의왕
c.
형태 : 도소매 마트(유통업)
2.
문제점
a.
한 명의 직원이 경리업무와 디자인업무를 겸직하고 있는 상황
b.
사업장 2개를 한 명의 직원이 관리하고 있는 상황
c.
전문 판매 프로그램을 사용하고 있으나 효율적으로 활용하지 못하는 상황
3.
원인
a.
경리업무는 굉장히 중요한 업무인데 디자인팀장에게 경리업무를 겸직시켰다.
b.
또한 사업장 2개를 한명의 직원이 관리하면 반드시 누락 및 오류가 발생하기 쉽다.
c.
피드백 및 백업할 수 있는 여건이 되지 않기 때문에 자칫 자금사고로도 이어질 수 있다.
4.
해결책
a.
경리나라 설치로 매출/매입, /미수/미지급금 관리를 진행한다.
b.
원격경리 서비스를 도입하면 좋겠지만 어쨌든 담당하는 직원이 있으므로 경리나라 프로그램만 도입하여 업무의 효율을 높이고 경리업무에 투입되는 시간을 절약한다.
c.
경리나라 보고서 기능을 활용하여 대표님께 즉각적인 보고를 할 수 있도록 한다.
d.
추후 경리아웃소싱을 통해 이 모든 문제를 해결할 수 있도록 계속 모니터링이 필요하다.