경리업무는 무엇일까? 바로 경영관리 업무의 줄일말이다.
1.
회계의 종류
2.
경리업무를 잘한다는 것은 어떤 의미일까?
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내부관리(관리회계)를 효율적으로 운영할 수 있는 능력이 아닐까? 생각한다.
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그렇다면 효율적인 내부관리는 무엇일까?
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일단 아래의 몇 가지 질문을 통해 상태를 확인해 보자
Q. 거래처로부터 받아야 할 금액(미수금)과 거래처에게 지급해야 할 금액(미지급금)이 정확하게 정리가 되어있는가?
Q. 어제까지의 실제손익이 얼마인지 원단위까지 정확하게 파악하고 있는가?
Q. 각종 증빙을 누락되지 않게 관리하고 있는가?
Q. 각 계좌의 입금내역과 출금내역에 대한 정리가 잘 이루어지고 있는가?
3.
대략 상기 언급한 부분 정도만 체크를 해봐도 현재 우리 회사의 경리업무 상태를 잘 알 수 있을 것이다.
4.
대부분의 중소기업은 세무대리인을 통해 세금신고 업무를 진행하고 있고, 내부관리는 EXCEL 혹은 회계 프로그램 등을 사용하여 관리를 하고 있다.
5.
EXCEL로 효율적인 경리업무 처리가 가능한가?
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결론만 말하자면 그렇다. 제대로만 관리 된다면 사실 EXCEL만큼 좋은 프로그램은 없다.
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그러나 갑자기 컴퓨터가 고장이 났다고 가정해보자. 게다가 평소에 데이터 백업도 하지 않았다면?
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생각만 해도 끔찍하다. 하루 빨리 하드를 복구 하던, 아니면 기억을 되살려 데이터를 최대한 복구해야 할 것이다. ← 사실상 불가능하다고 생각한다.
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그럼 평소에 데이터 백업을 수시로 하는 수 밖에 없다는 것일까?
6.
회계프로그램은 어떤가?
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시중에 나와있는 프로그램들은 대부분 회계 장부에 초점이 맞춰져있다.
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차변/대변으로 분개를 통한 장부를 작성해야 하고
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비싼 프로그램 사용료도 지불해야 한다.
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그런데, 문제는 분개가 잘못되었다면?
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또한 세무대리인의 보조 역할만 하는 경리업무 시스템이라면?
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한번 쯤 생각해 봐야 할 문제가 아닌가?
7.
경리업무에 적합한 프로그램을 선택해야 한다.
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만약 우리 회사의 적합한 프로그램이 EXCEL이면 EXCEL을 사용하면 되고 회계프로그램이 적합하면 그 회계 프로그램을 사용하면 된다.
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다만, 사용하기 쉬워야 하고, 검증가능하고 직관적인 프로그램을 사용해야 한다.
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비싼 프로그램이라고 해서 무조건 좋은 것도 아니고 금액이 저렴하다고 해서 무조건 나쁜 것도 아니다.
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회사에 그리고 사용하는 사용자의 목적에 맞는 프로그램을 사용해야한다.
8.
구두를 신고 축구를 할 수 있는가?
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할 수 있다. 다만 불편할 뿐이고 효율적이지 않다.
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골프를 칠 때 퍼터로 드라이버를 칠 수 있는가? 물론 칠 수 있다. 불편하고 정확하지 않을 뿐이다.